Organizzazione del posto di lavoro: 5 S

Il processo di miglioramento continuo delle prestazioni aziendali per eliminare gli sprechi e soddisfare i clienti trova le sue basi nelle attività di nominare i 5S


"Le logiche dell'approccio"

· Sistematico: interessa tutti i reparti coinvolti

· Metodico: fornisce dei principi e delle regole da applicare

· Permanente: deve essere applicato costantemente per garantire buoni risultati

Utilità delle 5 S

· Riduzione della perdita di tempo per la ricerca di ciò che è necessario

· Facilitare l'accesso al materiale riducendo il disordine

· Organizzare gli spazi di deposito

· Riduzione della sporcizia

· Riduzione dei micro-guasti e delle fermate frequenti negli impianti

· Migliorare gli spazi lavorativi

· Rimozione delle ostruzioni sui flussi causate da eccessi di materiali o obsoleti

(per comodità i vari processi sono stati tradotti e adattati in italiano)



1. Separare,Selezionare

1. Conservare ciò che è necessario ed eliminare ciò che non lo è.

2. Trovare una sistemazione alternativa per utensili, parti ha formato, attrezzature, equipaggiamenti che sono necessari ma non usati tutti giorni.

3. Stabilire regole per prevenire l'accumulo di ciò che non è necessario.

La tecnica del cartellino rosso

· Identificare ciò che non è necessario.

· Stabilire le regole per identificare il necessario.

· Alle "cose" non necessarie attaccare un cartellino rosso.

· Scrivere le ragioni per la posizione del cartellino, firmare e datare.

· Condividere con gli altri membri della squadra e dell'altro turno (se c'è) le scelte effettuate.

· Eliminare gli oggetti identificati con il cartellino rosso e definiti realmente inutili.

· Continuare con questa tecnica per svolgere sorvegliare che non si accumulano ulteriori cose inutili.

2. Sistematizzare, Riordinare (Organizzazione)

· Trovare un posto per tutte le cose definite necessarie.

· Determinare quanto i prezzi di ogni cosa e verranno immagazzinati in ogni posizione definita.

· Tracciare i limiti della posizione.

· Rendere facile per chiunque trovare, usare il riporre ogni cosa.

· Usare attrezzature standard.

· Preparare le locazioni per gli oggetti ed il numero corretto: segnare gli ingombri con un adesivo in cui collocare gli oggetti collocando anche un'etichetta che riporta la descrizione e il numero.

· Stilare un elenco da appendere sulle porte degli armadi che ne descriva il contenuto.

· Trovare metodi per verificare immediatamente se gli oggetti sono fuori posto utilizzando le linee di locazione.


3. Stop allo sporco, Pulire: PULIZIA

· Seguire le procedure esistenti per mantenere il posto di lavoro pulito.

· La pulizia e anche una forma di ispezione, rimuovere le condizioni anomale e previene i guasti.

· La pulizia e anche una forma di manutenzione.


4. Standardizzare, Sistemare : TRASPARENZA

· Condividere le informazioni per evitare ricerche inutili.

· Standardizzare ogni cosa e rendere gli standard visibili per riconoscere le anomalie immediatamente.

· Rimettere ogni cosa al suo posto dopo l'uso.

· Rendere difficile il riporre gli oggetti nei posti sbagliati: la gestione a vista.

5. Sicura applicazione: Diffondere, Disciplina

· Le procedure corrette devono diventare un'abitudine.

· Il personale è stato addestrato.

· Cambiamento nelle abitudini di lavoro.

· Il posto di lavoro e ben ordinato e siamo tutti d'accordo su come operare.




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